Tietosuojaseloste.

Viherrakennus Uotila Oy on tässä selosteessa kuvattujen yhteydenotto- ja asiakastietojen rekisterinpitäjä.

Y-tunnus

3200087-3

Osoite

Uotilantie 11, 21130 Poikko

Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö

Eemeli Uotila

Sähköposti

viherrakennus.uotila@gmail.com

Puhelin

040 594 1598

Yhteydenotoissa käsitellään itse antamiasi tietoja: nimeä, puhelinnumeroa, sähköpostiosoitetta, mahdollista yrityksen tai taloyhtiön nimeä sekä viestin sisältöä. Tarjouksen ja työn valmistelu voi edellyttää kohteen sijaintia, toivottuja palveluita, työn laajuutta ja aikataulua. Toteutuvassa asiakassuhteessa käsitellään myös sopimus-, laskutus- ja työn toteutustietoja.

Tiedot saadaan sinulta verkkosivun lomakkeella, puhelimitse, sähköpostitse ja asiakassuhteen aikana. Yritys tai taloyhtiö voi antaa yhteyshenkilönsä tiedot. Jos tiedot saadaan muualta kuin sinulta, käsittelystä kerrotaan sinulle sovellettavien informointivelvoitteiden mukaisesti.

Verkkosivun toimittaminen selaimeesi edellyttää teknisten yhteystietojen, kuten IP-osoitteen ja pyydetyn sivun osoitteen, käsittelyä. Tuotantopalvelun mahdolliset palvelinlokit ja niiden säilytys vahvistetaan palveluntarjoajan valinnan yhteydessä.

• Tarjouspyynnöt, arviokäynnit ja toimeksiannot: sopimuksen valmistelu pyynnöstäsi ja sopimuksen täyttäminen (GDPR 6 artikla 1 b).
• Yritysten ja taloyhtiöiden yhteyshenkilöt sekä muut yleiset yhteydenotot: oikeutettu etu hoitaa asiakasviestintää ja vastata meille osoitettuihin asioihin (6 artikla 1 f).
• Laskutus ja kirjanpito: lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen (6 artikla 1 c).
• Sivuston toimittaminen, tietoturva ja oikeusvaateiden käsittely: oikeutettu etu pitää palvelu toimivana ja turvallisena sekä selvittää osapuolten oikeuksia ja velvollisuuksia (6 artikla 1 f).

Lomakkeeseen syöttämäsi tiedot ovat avoimen sivun muistissa omassa selaimessasi, kunnes lähetät tarjouspyynnön. Lähettäessäsi valitut palvelut, kohteen paikkakunta, antamasi vastaukset, lisätiedot ja yhteystiedot toimitetaan sivuston palvelimelle ja sieltä SMTP-sähköpostipalvelun kautta yrityksen postilaatikkoon. Jos yritys on määrittänyt arkistointiin piilokopiovastaanottajan, myös se saa viestin.

Lomake ei tallenna vastauksia sivuston tietokantaan, evästeisiin tai selaimen paikalliseen tallennustilaan. Lähetetty sähköposti säilyy sähköpostipalvelussa yrityksen vahvistettavien säilytys- ja poistokäytäntöjen mukaisesti. Käytettävä SMTP-palveluntarjoaja, sen käsittelyehdot ja mahdolliset kansainväliset siirrot täsmennetään ennen tuotantokäyttöä.

Voit myös pyytää tarjouksen puhelimitse tai sähköpostitse.

Sivustoa voi selata antamatta nimeä tai yhteystietoja. Yhteydenotto ja tarjouksen pyytäminen ovat vapaaehtoisia, mutta tarvitsemme asian käsittelyyn riittävät kohde- ja yhteystiedot. Ilman niitä emme välttämättä voi vastata tai laatia tarjousta. Anna vain asiaasi liittyvät tarpeelliset tiedot.

Tietoja käsittelevät yrityksessä henkilöt, joiden tehtäviin asian hoitaminen kuuluu. Sähköpostiyhteydenotot osoitteeseen viherrakennus.uotila@gmail.com kulkevat Googlen sähköpostipalvelun kautta. Sähköpostipalvelun sopimusmuoto ja sen tietojenkäsittelyehdot vahvistetaan ennen selosteen viimeistelyä.

Työn toteutus voi edellyttää tarpeellisten kohde- ja yhteystietojen antamista sovituille toteutuskumppaneille. Tietoja annetaan vain sovitun työn toteuttamisen edellyttämässä laajuudessa.

Laskutus- ja kirjanpitotietoja voidaan käsitellä taloushallinnon palveluntarjoajien kanssa. Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa. Tuotantosivuston hosting- ja ylläpitopalvelut sekä niiden roolit täsmennetään ennen julkaisua.

Googlen sähköpostipalvelun käyttö voi tarkoittaa tietojen käsittelyä EU:n ja ETA:n ulkopuolella, myös Yhdysvalloissa. Google kertoo käyttävänsä siirroissa soveltuvia riittävyyspäätöksiä, EU–US Data Privacy Framework -järjestelyä ja tarvittaessa vakiosopimuslausekkeita. Palvelukohtaisesti sovellettavat ehdot pitää vahvistaa käytössä olevan sähköpostisopimuksen perusteella.

Tietoa Googlen käytännöistä: Googlen tietosuojakäytäntö ja datansiirron oikeudelliset perusteet. Voit pyytää rekisterinpitäjältä lisätietoa omiin tietoihisi sovellettavista suojatoimista.

Hosting-palvelun käsittelymaat, mahdolliset siirrot ja niiden suojatoimet täsmennetään palveluntarjoajan valinnan jälkeen.

Henkilötietoja saa säilyttää vain niin kauan kuin käsittelyn tarkoitus tai lakisääteinen velvoite edellyttää. Tarjouspyyntöjen, asiakastietojen, lokien ja varmuuskopioiden käytännön säilytys- ja poistoperiaatteet vahvistetaan ennen tämän selosteen julkaisemista lopullisena.

Kirjanpitoaineistossa henkilötietoja sisältävät tositteet ja liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto säilytetään lähtökohtaisesti vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jonka aikana tilikausi päättyi. Tilinpäätökset ja muu kirjanpitolain 2 luvun 10 §:n 1 momentissa tarkoitettu aineisto säilytetään vähintään kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä. Nämä säilytysajat eivät koske automaattisesti kaikkia yhteydenottoja.

Sivuston nykyiseen toteutukseen ei ole lisätty analytiikkaa, mainosseurantaa tai seurantaevästeitä. Lomakkeen vastauksia ei tallenneta evästeisiin. Kuvat ja fontit toimitetaan sivuston omista tiedostoista; selaimesi ei hae fontteja Google Fonts -palvelusta.

Tuotantopalvelun mahdolliset tekniset evästeet tarkistetaan julkaisun yhteydessä. Jos sivustolle otetaan käyttöön suostumusta edellyttävää seurantaa, siitä annetaan tieto ja suostumus pyydetään ennen seurannan aloittamista.

• Voit pyytää pääsyä henkilötietoihisi ja jäljennöstä niistä sekä virheellisten tietojen korjaamista.
• Voit pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista, kun lain edellytykset täyttyvät. Lakisääteinen säilytysvelvoite voi estää poistamisen.
• Voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä omaan tilanteeseesi liittyvällä perusteella.
• Voit saada itse antamasi tiedot siirrettävässä muodossa, kun käsittely on automaattista ja perustuu sopimukseen tai suostumukseen.
• Jos jokin käsittely perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa sen milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta sitä edeltäneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Lähetä pyyntö Eemeli Uotilalle yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Henkilöllisyytesi voidaan varmistaa tarpeellisessa laajuudessa. Pyyntöihin vastataan lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa; perustellusta pidennyksestä ilmoitetaan sinulle.

Voit tehdä kantelun Tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot henkilötietojesi käsittelyn rikkovan tietosuojasäännöksiä.

Sivustolla ei tehdä henkilötietoihin perustuvaa profilointia tai automaattisia päätöksiä, joilla olisi sinuun oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia. Lomakkeen palveluvalinnat muuttavat vain näkyviä kysymyksiä.

Seloste päivitetään, kun henkilötietojen käsittely muuttuu. Uudesta käyttötarkoituksesta kerrotaan ennen tietojen käyttämistä siihen. Ajantasainen versio ja sen päivityspäivä ovat saatavilla tällä sivulla.